Auxiliar Administrativo Vendas II

Descrição e Responsabilidades: Horário: De segunda à sexta, das 8h às 18h Nível: Profissional Regime de contratação: Efetivo – CLT Auxiliar na conferência e dar andamento aos processos administrativos relacionados aos veículos seminovos recebidos em troca de veículos 0 km; Realizar a abertura e o acompanhamento de chamados e processos nos sistemas internos; Acompanhar os processos de faturamento, documentação e transferência dos veículos; Realizar a entrada de notas fiscais no sistema; Encaminhar processos e documentos para despachantes e demais áreas responsáveis; Acompanhar os processos junto às áreas internas, despachantes e matriz, realizando cobranças e contatos sempre que necessário; Manter contato com a equipe de vendas para acompanhar o andamento dos processos e evitar pendências; Conferir documentos e informações, garantindo que os processos estejam corretos e dentro dos prazos; Prestar suporte administrativo à equipe de vendas e às demais áreas envolvidas no processo. Requisitos: Ensino Médio completo; Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente com atuação em processos de faturamento; Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel; Facilidade para aprender e utilizar sistemas de gestão (ERP); Desejável conhecimento em processos de faturamento, documentação de veículos e rotinas de emplacamento e transferência; Boa comunicação e relacionamento interpessoal; Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade; Perfil proativo, comprometido e com capacidade de acompanhar processos e cobrar retornos; Facilidade para trabalhar em equipe e prestar suporte à área de vendas. Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio academia, Auxílio educação, Previdência privada, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte