Estágio em Administração/ Secretariado Executivo

Position: Business Administration/Executive Secretary Intern Cargo: Estagiário(a) de Administração/ Secretariado Executivo Section: Administrative, Early Childhood Education Segmento: Administrativo, Educação Infantil Main responsibilities | Responsabilidades Welcome and assist parents, families, and visitors at the ECE campus, ensuring courteous, empathetic, and efficient service. Communicate with families, providing support in person, by phone, and via email in both Portuguese and English, answering questions about the school, ECE routines, and institutional events. Assist in scheduling meetings between families and the pedagogical team, as well as in organizing documents and records. Support administrative departments by helping with family communication, document organization, and the enrollment process. Collaborate with the administrative team to keep the reception area organized and ensure an efficient flow of information and service. Assist in receiving materials from the supply department, checking items based on the sector’s requisitions. Prepare school and office supply kits. Help control and organize materials stored in the department. Receber e acolher pais, responsáveis e visitantes no campus da Educação Infantil, assegurando um atendimento cortês, empático e eficiente. Comunicação com as famílias, oferecendo suporte presencial, telefônico e por e-mail em português e inglês, esclarecendo dúvidas sobre a escola, a rotina da Educação Infantil e eventos institucionais. Apoiar no agendamento de reuniões entre famílias e equipe pedagógica, bem como na organização de documentos e registros. Apoiar setores administrativos, auxiliando na comunicação com famílias, na organização de documentos e no processo de matrícula. Colaborar com a equipe administrativa para manter a recepção organizada e garantir o fluxo eficiente de informações e atendimentos. Apoiar no recebimento de materiais enviados pelo almoxarifado, conferindo itens com base nas requisições feitas pelo setor. Preparar kits de materiais escolares e de escritório. Auxiliar o controle e organização de materiais estocados no setor. Requirements | Requisitos Currently enrolled in Business Administration or Executive Secretariat undergraduate course. Bilingual in Portuguese and English. Knowledge of Google Workspace tools. Good communication skills and professional demeanor; organization; ability to work in a team. Estar cursando graduação em Administração ou Secretariado Executivo. Bilíngue em português e inglês. Conhecimento em ferramentas do Google Workspace. Boa comunicação e postura profissional; Organização; Habilidade para trabalhar em equipe. How to Apply? | Como se candidatar? Please send your résumé to our Human Resources department at recrutamento.externo@edn.org.br or apply through LinkedIn. Remember to include the position you're applying for in the email subject line. Por favor, envie seu currículo para o nosso departamento de Recursos Humanos pelo e-mail recrutamento.externo@edn.org.br ou se inscreva diretamente pelo LinkedIn. Lembre-se de adicionar o cargo para o qual está se candidatando no assunto do e-mail.